Najczęściej zadawane pytania

Najwygodniej zrobisz to przez przeglądarkę internetową.

Krok 1: Włączenie wiadomości wakacyjnej

1. Zaloguj się na stronie office.com.
2. Kliknij ikonę Ustawień (koło zębate) w prawym górnym rogu.
3. Wybierz zakładkę Poczta, a następnie Odpowiedzi automatyczne.
4. Włącz suwak Włącz odpowiedzi automatyczne.
5. Zaznacz opcję Wysyłaj odpowiedzi tylko w wybranym okresie i ustaw daty.
6. Wpisz treść wiadomości dla osób z Twojej organizacji (oraz opcjonalnie poza nią).
7. Kliknij Zapisz na dole ekranu.

Krok 2: Ustawienie przekierowania maili.

Aby maile trafiały też do Twojego zastępcy, musisz utworzyć regułę.

1. W tym samym oknie Ustawień przejdź do zakładki Reguły (tuż nad odpowiedziami automatycznymi).
2. Kliknij Dodaj nową regułę.
3. Nazwij regułę (np. „Zastępstwo - urlop”).
4. W warunku (Dodaj warunek) wybierz: Zastosuj do wszystkich wiadomości.
5. W akcji (Dodaj akcję) wybierz: Przekaż dalej do lub Przekieruj do.
6. Wpisz adres e-mail osoby, która Cię zastępuje.
7. Kliknij Zapisz.

Ważna różnica: Opcja „Przekaż dalej” wyśle maila jako Ty (nadawcą będziesz Ty). Opcja „Przekieruj do” dostarczy maila w oryginalnej formie (Twój zastępca zobaczy od razu, kto jest prawdziwym nadawcą i będzie mógł mu bezpośrednio odpisać). Rekomendujemy wybór Przekieruj do.

Krok 3: Wyłączenie po powrocie

• Odpowiedzi automatyczne wyłączą się same, jeśli ustawisz daty końcowe.
• Regułę przekierowania musisz wyłączyć ręcznie po powrocie z urlopu. Wystarczy przesunąć suwak obok nazwy reguły w zakładce Reguły.